原来试卷是这样用Word做出来的

原来试卷是这样用Word做出来的

如果要问Word中什么文件编辑难度最高,恐怕非学生试卷莫数了。别看这些试卷内容都不复杂,可由于涉及到不同的题型,很多Office老司机也一筹莫展。今天笔者就给大家介绍几组常见的试卷输入方法,看一看你都知道吗?  

1. 拼音声调录入 

 

声调录入是拼音录入的难点,很多人会想到利用Word自带的“拼音指南”来完成。但由于尺寸和位置存在诸多局限,真正的老师其实是很少使用它的。他们的选择更简单,这就是——输入法软键盘。

Word做试卷 Word技巧

▲ 右击软键盘选择“拼音字母”  

首先输入空白拼音串(不带声调),接下来选择要标调的字母,右击输入法软键盘中的“拼音字母”。然后,从软键盘中点击对应的母音调,替换掉之前没有标调的字母就可以了。  

2. 着重号录入

  

多音字题型,往往会以词语的形式存在,这里就要用到“着重号”了。Word中着重号的输入比较冷门,很多Office老鸟都不知道。其实它的输入非常简单,只要选中要标注的文字,调出字体对话框,将最右侧的“着重号”设为“·”就可以了。

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▲ 着重号添加  

3. “√”和“×”录入 

 

“√”和“×”是试题中常用的两组元素,很多人都是通过“插入”→“符号”来加载它。不过这种方法并不是最快的,很多输入法自带的特殊字符输入,可以更快捷地输入它。

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▲ 特殊符号录入  

以笔者常用的万能五笔来说,首先敲入特殊输入符“zz”,然后打入分类符“bd”(标点),即可找到“√”、“×”两个符号。利用这样的方法,我们还可以输入“→”、“↑”、“←”、“↓”、“≈”、“±”、“≠”、“℃”、“‰”、“▲”、“★”、“■”等等一些不规则符号。换句话说,试卷中所遇到的特殊符号,绝大多数都是这样录入的。  

4. “田字格”录入

  

低年级试卷中常用的“田字格”,一般都是通过自定义图形绘制,然后组合复制到不同的地方使用。绘制方法很简单,先用Shift键画出一个正方形,右击修改它的边框和填充色(改为无填充),然后再用直线工具勾画里面的虚线,最后将整个田字格中的元素一一选中,右击后加以组合就可以了。

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▲ “田字格”的录入  

5. 稿纸格录入  

和拼音一样,稿纸格也不能使用Word内置的稿纸组件,因为——没法排版。因此试卷中所用的稿纸,通常都是用表格功能直接绘制。

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▲ 稿纸其实是用表格制作的  

具体操作是:点击“插入”→“表格”→“插入表格”,将其中的列值设为“20”,行值根据作文的长度自行拟定。这里需要说明的是,由于稿纸中间都会有分隔行,因此设置的行值必须是目标行值的2倍,即你需要建立一个15行的稿纸,那么行列值就应该分别设定为“30”(行)和“20”(列)。

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▲ 制作表格值  

表格做好后,就开始对高宽值进行调整了,由于稿纸都是正方格,因为要将高宽值设为一致。根据学生的写作习惯,我们通常会选择“0.73厘米”,即表格属性中的行高和列宽全部设为“0.73”。需要注意的是,由于Word默认存在一个虚拟行界,设好的行高并不会直接显示出来,需要手工选中表格打开“段落”对话框,取消“如果定义了文档网格,则对齐到网格”前面的复选框。这样,才能最终呈现出正方形。

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▲ 取消该选项后,表格才会呈现正方形  

最后一步就是分隔行的制作了,采用隔一选一的方法,将所有要处理的行选中。右击修改行高值为原行高值的一半(即0.73/2=0.36厘米),最后合并单元格即可。这样,一个标准的作文稿纸就完成了。

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▲ 通过合并完成分隔行制作  

写在最后  

掌握了以上几项后,一般的语文试卷也就没什么难度了。当然由于很多都需要手工制作,首次制作时会显得稍微耗时一些,不过后期就可以借助Ctrl+C/V大法快速复制了!总之很多东东其实是没有捷径的,希望今天介绍的内容能对您有所帮助。

转自[PConline 技巧],作者幼儿园里的轩爸

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